Coordinadora de Voluntariado y Desarrollo Job at Metro Meals on Wheels, Minneapolis, MN

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  • Metro Meals on Wheels
  • Minneapolis, MN

Job Description

Resumen de trabajo:

El Coordinador de Voluntarios y Desarrollo es responsable de supervisar todas las entradas de datos de las donaciones y procesar las cartas de reconocimiento. También coordinan voluntarios para apoyar la entrada de donaciones, así como para la red de miembros de Metro Meals on Wheels.

Informes a: Directora de Desarrollo y Comunicaciones

Esta es una posición de tiempo completo, no exenta.

Metro Meals on Wheels ofrece un paquete de beneficios competitivo con tiempo libre generoso y flexibilidad para crear un horario de trabajo híbrido remoto y en la oficina. Este puesto requiere un mínimo de tres días a la semana en la oficina y más durante la temporada de donaciones de fin de año.

Responsabilidades principales:

  • Supervise la base de datos de Giftworks y registre con precisión todos los fondos entrantes de donantes, fundaciones, individuos y empresas.
  • Prepare cartas de reconocimiento y envíos por correo a los donantes de manera oportuna.
  • Administre el programa de donación mensual y el procesamiento de tarjetas de crédito.
  • Cree y administre informes de donaciones y listas de correo.
  • Servir como primer punto de contacto para donantes individuales, respondiendo preguntas sobre donaciones y enviando informes, y reemitiendo cartas de agradecimiento según lo solicitado.
  • Reclute activamente voluntarios, revise las solicitudes y complete las verificaciones de antecedentes.
  • Seguimiento de todas las consultas de voluntarios en línea, por teléfono y en persona.
  • Mantener registros de las actividades de reclutamiento de voluntarios de MMOW.
  • Capacite y trabaje con el personal voluntario de la oficina y coordine el reconocimiento de voluntarios.
  • Participe en actividades de comunicación y desarrollo, incluido el apoyo a una recaudación de fondos anual y eventos de divulgación.
  • Apoye las tareas administrativas de la oficina, como contestar teléfonos, ayudar con la inscripción y pedir suministros.

Habilidades y Calificaciones:

  • Diploma de secundaria o GED, mínimo
  • 1 año de experiencia en soporte administrativo o ingreso de datos
  • Excelente atención al detalle
  • Excelentes habilidades de servicio al cliente, organización y seguimiento.
  • Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Competente en el uso de aplicaciones informáticas basadas en Windows; MS Word, Excel y Outlook
  • Se prefiere experiencia con base de datos de donantes como Giftworks
  • Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
  • Actitud profesional y cortés 

Proceso de solicitud: Envíe una carta de presentación y currículum a Jeni Gregory a jeni@meals-on-wheels.com. Incluya "Coordinador de Voluntarios y Desarrollo" en la línea de asunto de su correo electrónico. Las aplicaciones serán revisadas de forma continua. La fecha límite de presentación es el 1 de septiembre.

Metro Meals on Wheels se compromete a contratar y fomentar una fuerza laboral diversa e inclusiva que aproveche las habilidades y talentos de todos los empleados de nuestra organización, independientemente de su raza, género, origen nacional, edad, religión, orientación sexual, capacidad física o nivel socioeconómico. Alentamos a diversos candidatos a postularse para este puesto.

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